Privacybeleid

Peper & Co vindt jouw privacy erg belangrijk, daarom zorgen wij ervoor dat de verwerking van je persoonsgegevens plaatsvindt op een wijze die in overeenstemming is met de bestaande wet- en regelgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming, “de AVG”). We willen je graag laten weten hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, met welk doel en dat we daarin voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Dit geldt voor onze website-bezoekers, voor kandidaten die wij helpen aan een baan, voor onze klanten die gebruik willen maken van onze diensten (Project Recruitment, Interim Recruitment, Recruitment Advies, Workshops & Trainingen)

Ons privacybeleid is op jou van toepassing wanneer:

1. jij jezelf als kandidaat bij Peper & Co, of bij één van onze opdrachtgevers waarvoor wij werven, aanmeldt (Kandidaat)
2. jij door Peper & Co bent benaderd voor onze vacatures (of die van één van onze opdrachtgevers) en hiermee toegestemd hebt om opgenomen te worden in het proces en/of database
3. jij via Peper & Co als werknemer werkzaam bent bij één van onze opdrachtgevers.
4. jij via Peper & Co als interimmer of gedetacheerde een opdracht uitoefent bij één van onze opdrachtgevers 
5. wij aan jou als klant diensten leveren 
6. jij als leverancier diensten aan ons levert 
7. jij onze website bezoekt 
8. wij andere mensen benaderen in het kader van een referentiecheck of als deze door ons personeel zijn opgegeven als contact bij noodgevallen 

De verwerking van jouw gegevens

1. Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen wanneer verwerking noodzakelijk is met het oog op het bereiken van specifiek in de AVG genoemde doelen, dan wel dat je toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens te verwerken. Wij maken jou duidelijk voor welke doelen jouw persoonsgegevens worden verwerkt en hoe dat gebeurt.
2. Wij zorgen ervoor dat de persoonsgegevens die wij van jou verzamelen en verwerken toereikend zijn voor het doel waarvoor wij ze verzamelen, ter zake dienend en beperkt tot het noodzakelijke.
3. Wij nemen alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens correct en actueel zijn. 
4. Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij ze verwerken. 
5. Wij zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens goed beveiligd zijn en vertrouwelijk blijven. 

Welke gegevens verzamelen wij en van wie?

Gegevens Kandidaat (kandidaat, Interimmer, Gedetacheerde)

We zijn van mening dat het redelijk is te verwachten dat als jij op zoek bent naar werk of professionele informatie uit jouw cv op een vacaturesite of professionele netwerksite hebt geplaatst, jij er akkoord mee gaat dat we jouw gegevens verzamelen en jouw persoonsgegevens gebruiken om jou recruitmentdiensten aan te bieden of leveren, deze gegevens te delen met potentiële werkgevers en jouw vaardigheden te toetsen aan onze wensen van de opdrachtgever. 

Gegevens Klant

Wij verzamelen en gebruiken informatie over jou of individuen binnen jouw organisatie om onze diensten te leveren, zoals bij:

1. Werving en selectie om Kandidaten te vinden die bij jou of jouw organisatie passen;
2. Het voeren van een interim administratie
3. Het leveren en uitvoeren van onze Recruitment diensten
4. Het verstrekken van informatie over door ons gepubliceerde content die mogelijk interessant is voor u

Gegevens Leverancier
Wij verzamelen en gebruiken informatie over jou of individuen binnen jouw organisatie om met jou te kunnen communiceren, diensten te kunnen ontvangen en daarvoor te betalen binnen de context van wat we met jou overeengekomen zijn.

Gegevens van andere personen, zoals referentie- en contactpersonen voor noodgevallen
Wij verzamelen en gebruiken basale contactgegevens om contact op te nemen met mensen die door Kandidaten zijn opgegeven als referent en die door Personeelsleden zijn opgegeven als contactpersoon voor noodgevallen.

Gegevens websitegebruikers
Wij verzamelen en gebruiken basale informatie over onze Websitegebruikers, die wij voornamelijk gebruiken om onze website te verbeteren. Wij kijken hoe jou onze website gebruikt, hoe vaak jou onze website bezoekt en wanneer de website het meest gebruikt wordt. Daarnaast gebruiken we ook websitegegevens om bezoekgedrag te monitoren én om onze campagnes te optimaliseren in het kader van re marketing.

Voor welke handelingen bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Kandidaten, Interimmers, Gedetacheerden, Leveranciers, Klanten:

Recruitmentactiviteiten, Administratieve activiteiten, Marketingactiviteiten

Met wie delen we jouw persoonsgegevens? 

Wij kunnen jouw persoonsgegevens op verschillende manieren en op basis van verschillende gronden delen met de volgende categorieën personen, waar dat gepast is en in overeenstemming met lokale wet- en regelgeving:

1. Alle zakelijke entiteiten, vallende onder Peper & Co B.V., waaronder 
2. In het geval van Kandidaten, Interimmers- en gedetacheerden: onze opdrachtgevers waarvoor wij de werving uit naam van die organisatie beheren (geheel of gedeeltelijk).
3. In het geval van Kandidaten: potentiële werkgevers en andere recruitmentburo’s/organisaties om jouw kansen op het vinden van werk te vergroten;
4. Individuen en organisaties, zoals huidige, voormalige of beoogde werkgevers, opleiders en exameninstituten, recruitmentburo’s en recruiters, die informatie over jouw referentie of sollicitatie hebben om bij ons (of één van onze opdrachtgevers) te komen werken;
5. Wanneer wet- en regelgeving dat vereist: Belasting-, audit- of andere autoriteiten;
6. Derden zoals dienstverleners die functies in onze opdracht uitvoeren;
7. Derden zoals uitbestede IT-providers en bestandenopslagproviders met wie we een verwerkingsovereenkomst hebben
8. Platformen voor marketingtechnologie en leveranciers;

De beveiliging van jouw persoonsgegevens

Jouw verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen in onze systemen. De vertrouwelijkheid van deze gegevens is beveiligd. Voorts maken wij ten behoeve van de beveiliging van door ons verwerkte gegevens gebruik van veiligheidsprocedures ten aanzien van het vastleggen en verstrekken van gegevens, om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens.

Wij zullen jouw persoonsgegevens uit onze systemen verwijderen:

1. In het geval van Kandidaten: we gedurende een periode van 1 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad, 
2. In het geval van Klanten en/of Leveranciers: we gedurende een periode van 7 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad,
3. In het geval van Interimmers- of gedetacheerden: we gedurende een periode van 2 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad, tenzij de wet of relevante toezichthouders van ons verlangen dat we jouw gegevens langer bewaren.
4. In alle andere gevallen: we gedurende een periode van 2 jaar geen betekenisvol contact met jou hebben gehad

Het geven en intrekken van toestemming
Om een eerlijke verwerking van persoonsgegevens te waarborgen geeft de AVG jou diverse rechten, welke jij tegen ons kan uitoefenen wanneer jij het niet eens bent met onze uitvoering van dit privacy beleid.

1. Wanneer we jouw toestemming hebben verkregen om jouw persoonsgegevens te verwerken voor bepaalde activiteiten, dan kun je deze toestemming op elk gewenst moment intrekken, waarop we de activiteit waarvoor jij toestemming gegeven had zullen stopzetten. 
2. We zullen de toestemmingen die jij op deze manier gegeven hebt bijhouden.

Jouw recht

1. Jij hebt het recht op inzage in de door ons verzamelde persoonsgegevens omtrent jouw persoon. In dat geval kun je contact met ons opnemen via hallo@peperco.nl
2. Je hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat je gegevens op onzorgvuldige wijze zijn verwerkt of opgeslagen.

Aanpassing Privacybeleid

Peper & Co BV behoudt zich het recht voor deze privacy statement aan te passen. Bezoek deze pagina daarom regelmatig voor een update van ons privacybeleid.